「Rainbow Gala 32」同人活動感想 (河馬仔專欄)
「Rainbow Gala 32」自從九龍灣展貿現時停運後,於4月5-6日改了更大的亞洲國際博覽館舉行,本專欄一如以往一樣,先行一行商業攤。今次的商業攤除了有常見的動漫精品店之「防空動」外,更有同樣常見之印刷廠,以及在日本到來會場宣傳的知名Cosplayer「伊織萌」,以及「Totsuki」「Maidoll Mirage」Cosplayer單位,海外懂廣東話的VTuber「DOKIBIRD」等等。
當然「Rainbow Gala 32」主力仍是以同人攤為主軸,本方也自然與以往一樣,不分先後和大家行一圈,今次都真的場地好大。
而大會亦在場地中史提供舞台表演
今次「Rainbow Gala 32」的評論,本方盡力以第三身採訪身份的角度,據場內採訪的所見所聞,包括同人檔主,部份資深同人業界參與者,Day 1「入到場」及「入不到場」的人士,以及官方聲明等作綜合感想。
基於現時手頭上得到的資料,今次活動好可能是本地大型同人場的一個「分水嶺」,個人認為如果「Rainbow Gala 33」仍會繼續舉辦的話,主辦,同人作者,入場者未來心態好可能因此次活動之後會有頗大的調整。因為今次場內出現的問題,其實部份是連連相扣之惡性循環,感覺好像在展前未夠應對準備及變動去面對新場地應有的營運模式。幸好「Rainbow Gala 32」當時以及事後的反應,算是勉強救回活動避免去到不能收拾的地步,確實值得探討及成為活動舉辦的教材課。
- 如按Day 1排隊情況以及官方及後貼文所述,當日的排隊狀況在午後有幾緊張這兒都不用重覆。本人在場外排隊位置見到大量持有入場時間已過的入場者,工作人員舉牌指出的「可入場時間」遠較實際時間慢了近個多小時,不少人也深感緊張及失望,亦有不少人發脾氣要求退款,這些現象的確在第一日發生。官方雖然即時做出加租近乎沒用途的空場地去「即時裝多點人入場」,「減少現場門票」,「定時限制再入場人數」等等的安排,的確勉強在近四五時左右開始令情況改善。而據訪問不少當日在場內擺攤的檔主所講,當日場內賣氣最旺近乎四時之後,但不知是否入場人士已等得太久,再加上剩下時間不足以慢慢細行今次這個大型會場,而之前「能入場」的入場人士流動性遠較預期低,感覺上賣氣就算場地大好多,不少檔主反映實際不及上次的「Rainbow Gala 31」。
2. 按官方在專頁所講,「Rainbow Gala」事前已有向場地報告過預售門票及活動當天出售門票之數量,並沒收到反對,而最後「Rainbow Gala」收到場方提供的數字已超過上限,所以必須緊急作出人流限制。如這是事實全部的話,就能解釋何解Day 2會出現「大聲公工作人員」事件。而據本人在場內見到的情況,Day 2有工作人員好努力地去勤喻休息及坐下的購物者或Cosplayer要步行而非停留。本方強烈相信及估計,今次入場主要失誤主因出於場內人流出入的計數方法錯誤,而且相信估算是錯得頗多。
3. 這個誤差的出現,個人感覺「Rainbow Gala」當時是否仍用營運「九龍灣展貿」幾個Hall的模式去處理今次的event,如果真的如此,本方就感覺是否有點過份看輕新場地的難度。首先,如果以場地的人數限制,「九龍灣展貿」幾個Hall之間有不少商場位連接,人潮在幾個Hall之間的流動,自然遠較今次只得一個Hall的「亞博」場地好好多。有多個Hall的話,人潮就容易及有誘因去不停移動,亦會吸引到想休息的人出去商場「飲杯茶食個包」,而現在只有一個場,入到場的朋友只有選擇「留在會場」或「離開會場」,而場地的容納更要計算在賣東西的同人檔主,而更大問題就是以往「九龍灣展貿」的「玻璃屋」可安置一大批會停留甚久之Cosplay寫真集及影selfie之人士,現在是同一個場要計算這一批難以短時間離開的入場者,今次問題自然遠較嚴重。
4. 據本人觀察,未知大家有沒有同感,今次工作人員的密度,可能會場更大,感覺未算好密。而本人見到不少「Rainbow Gala」工作人員的態度頗勤奮及回答正常有禮,但面對新及大的場地之時是否應該要有更多的應變及人手調度?當然在Day 1如此混亂的情況,明白工作人員有情緒也正常,但處事亦應有尺寸。同樣而言,等侯極久而未知何時能入場的買票人士亦有情緒,所以官方「勸喻長時間逗留在牆邊或席地而坐的參加者,若已參觀完畢,是否能先行離場休息,讓其他排隊者能順利入場。」其實既行不通,觀感在入場者而言,好容易會被解讀為「我千辛萬苦買了票排了這麼久才好彩入到場,個場又沒有太多人,入到場你就叫我不能休息快快行,收了入場費就這樣對待入場者。」等等。再加上及後的「大聲公西裝工作人員」的「神級」表現,在有圖有片有真相的年代,好容易估計到入場者今次對大會的觀感會是如何。個人感覺在當時這混亂情況,官方只能好聲好氣求早來的入場者幫幫手。奈何不幸當日場內的「PA」又不夠聲及感覺說話有點太公式化,相信當日其中一個救場方法只有「主辦」親身去台上大大聲生動地解釋當時困境,動之以情去求入場者幫忙,相信好大部份同人愛好者都會配合出場一陣去影下Cosplay或食點東西,亦未必會出現「大聲公西裝工作人員」。
5. 據聞不少同人檔主也反映場地質素舒服良好,有點似「Comic Market」的配置,但人流及賣氣方面,仍是懷念「九龍灣展貿」,不少結論就是如果可以回去「九龍灣展貿」的話就好了,看來賣氣如何不言而喻了。其他報告亦有場內有檔口有展示貨物懷疑不翼而飛,而第二日舞台有御宅藝表演者生病表演後倒在台上的不幸狀況。
6. 當然今次「Rainbow Gala」場內人流控制表現的確令不少入場者及同人組織「大失預期」,但事實上事後的補救工作應該得到「credit」,至少大家都明知臨時加「近乎0用途」的場地所費甚巨,及後亦將第一日未入場的門票安排退票,大會至少肯面對及道歉有關入場延遲以及「大聲公西裝工作人員」問題,感覺上大眾的反應普遍算是鼓勵及繼續善意的批評,相信「Rainbow Gala」這些舉動總算挽回不少核心同人捧場客以及檔主的信心。
7. 最後其中一個最應該深思的話題,就是官方所提出的「不知道有沒有下一屆」的考量。個人如果以同人文化的成長來說,當然希望「Rainbow Gala」可以繼續運行,但畢竟「Rainbow Gala」如以現時的情況再辦的話,在情在理都真的要三思才後行。「Rainbow Gala」雖然對同人創作的熱誠人所共知,但始終也是一種商業行為,租場要錢,租桌椅要錢,水電人手要錢,籌備安排嘉賓宣傳要錢,而用半年時間去「賭」一場同人活動,都要看「have cards or no cards」。萬一辦一場同人活動要蝕「好多個零」其實亦不健康,而本方預計如果「Rainbow Gala」繼續用舊方法去新場地辦同一規模的同人活動,今次已證明行不通。
8. 如果假設「Rainbow Gala」沒有其他場地可選擇,事實上只能轉型才可適應。首先,如比較海外其他地方的同人活動,本地的同人場門票算在比例上偏低,「Rainbow Gala」實際好可能要加門票價格一途才可最根本去抵銷官方所講的「場內長期逗留」問題,當然這樣有可能令年青的入場者卻步,但如果在沒有場地可選的情況下,又要繼續舉辦的話,可行方法確實不多,當然場內賣氣就或多或少會受影響。而另一問題就是如果官方大幅提高入場費,大家「expect」的活動表演,就可能未必如今次只有同人團體及VTuber「DOKIBIRD」等。
如果當年還記得疫情時的「Luminous Lodge」第一屆同人活動排隊狀況比今次嚴重得多,但及後轉營主攻日本Anisong活動,就算門票變成近演唱會這樣,一樣可以成功營運。「Rainbow Gala」如希望保留到同人這樣規模的市場,可能真的要在加價時拓展嘉賓,或嘗試像舊制時的「Creative Paradise」去積極邀請日本畫師或相關同人嘉賓等,即走「Fancy Frontier」這種同人營運路線,其實香港「宅市場」近年越來越成熟,而本地同人場又不知為何競爭到白熱化,作為大型的老牌同人活動「Rainbow Gala」去到這個位置,相信不能固守以往做法及模式,不少人期望的「Rainbow Gala」是一個可以成長壯大的活動,而在失去「九龍灣展貿」之後,「Rainbow Gala」亦沒有太多的空間去繼續走這種營運模式,相信新一代的「宅」也是有能力去提高消費,去入場看一個更厲害的「Rainbow Gala」,這點本人對「Rainbow Gala」的魄力及堅忍有信心的。
9. 至於入場方面,官方其實可以考慮「彩色手帶入場」的方法,入場一定要戴手帶,分時段收費,中途亦可選擇一個五分鐘的清場時段,給下一階段的未入場者先入場,有剩的份額可以給重入者或遲到者入內,想看某時段的舞台的入場者可以另買貴價的VIP Pass等等,同時嚴格限制現場門票,或現場只售賣比預售價更高價的VIP Pass,這樣可能會解決到現時入場的難題。
10. 總結而言,「Rainbow Gala 32」在新大型場的經驗未必是一件完全的壞事,相信會方亦不會氣餒,而至少今次活動同人場地的設定,同人特定的街道等,未至於令到同人攤主連營運都出現問題。「Rainbow Gala 32」今次算是技術性失誤,後來的事件就感覺因失誤而「亂章法」的雙重失誤,但總算在第二日「扭到鈦」,可惜「大聲公」這位人兄又真的表現神化,整體上可以說是「亂章法」的表現,尚有好多可改善的空間,特別是整體感覺似用「踢開彷真草的方法及波boot去踢真草大場」的感覺,只可惜如果以後只有「真草大場」的足球場可選的話,「Rainbow Gala」確實要有「轉章」的打算。個人多年來採訪「Rainbow Gala」,其辦展的心意本人知曉,雖然絕不完美,但至少感覺到肯用心去解決問題,而不是扮看不到聽不見掃落檯底的主辦,期望今次的經驗在未來如再辦展的話有一定參考作用。
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